Affaires étudiantes

Vous êtes étudiant-e de la HES-SO Genève, récemment arrivé-e ou en cours d’études, et vous souhaitez obtenir des renseignements sur les prestations hors-cursus dont vous pouvez bénéficier ?

La mission des affaires étudiantes de la HES SO Genève a pour objectif de favoriser la réussite des études, l’intégration et le bien-être des étudiant-e-s par le biais d’actions complémentaires au parcours académique. Elle vous donne accès à un large éventail de prestations gratuites ou à des prix favorables.

Accueil, intégration et besoins spéciaux
Bibliothèques, étudiant-e-s à besoins spéciaux, Sport, arts, études, Tandems linguistiques
Vie pratique et formalités
Assurance maladie, assurance accident et responsabilité civile, AVS, AI et APG, logement, transports, visa et permis de séjour
Activités hors cursus
Activités culturelles et sportives
Santé, bien-être
Ateliers du pôle santé-social, conseils santé
Aides financières
Bourses et prêts
Emplois temporaires
Jobs étudiants
Partenariat
Accord avec l'Université de Genève
Contacts

Accueil, intégration et besoins spéciaux

Bibliothèques

Les étudiant-e-s de la HES-SO Genève ont accès à l'ensemble des bibliothèques et infothèques des six écoles HES : Bibliothèques et Infothèques

Etudiant-e-s à besoins spéciaux

La HES-SO Genève fait de l'accès et de l'intégration des étudiant-e-s handicapé-e-s ayant des besoins spéciaux une priorité. Le concept "HES-SO Genève sans obstacle" regroupe les mesures pouvant être prises pour adapter le cursus de formation des étudiant-e-s handicapé-e-s et ayant des besoins spéciaux. Il s’agit de pallier aux limitations fonctionnelles sans discrimination ni privilège, grâce à des interventions sur plusieurs plans : accessibilité architecturale, aides humaines, aménagement du programme d'études et des conditions d'examens, etc.

Consultez le concept "HES-SO Genève sans obstacle"

Les mesures de compensation du handicap et de reconnaissance de besoins spéciaux peuvent s’appliquer aux candidat-e-s lors de séances d’information et de test d’admission.L’école concernée est tenue de respecter la mise en place de la logistique permettant au candidat ou à la candidate de s’informer et/ou de passer le test d’admission. La HES-SO Genève ne prend pas en charge les coûts d’aménagements spéciaux. Ces coûts sont à la charge des candidat-e-s et des étudiant-e-s. Des solutions financières peuvent être trouvées auprès d’organisations privées (Pro Infirmis, fondation cérébrale, etc.) ou de l’assurance invalidité.

Répondant-e-s :

HEPIA : Anne-Catherine Rinckenberger, contact
HEG : Maurice Fratianni, contact
HEAD : Emilie Parendeau, contact
HEM : Christelle Enndevell, contact
HEdS : Marie-Hélène Guyon, contact
HETS : Marie Anderfuhren, contact

Sport, art, études

Dispositions pour les étudiant-e-s pratiquant un sport ou un art à haut-niveau

Tandems linguistiques

Plateforme de Tandems linguistiques offrant l'opportunité d'apprendre ou de pratiquer une langue étrangère, gratuitement et selon les disponibilités de chacun-e.
Plateforme Tandems linguistiques : https://tandems.unige.ch/ (déroulez la liste des institutions et sélectionnez "membres des HES-SO Genève" puis indiquez votre compte AAI)

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Vie pratique et formalités

Assurance maladie

L’assurance-maladie est obligatoire pour toute personne domiciliée en Suisse, même temporairement. L’étudiant-e doit s’assurer par ses propres moyens contre les risques de maladie pendant toute la durée de ses études, soit également durant son stage, qu’il soit effectué en Suisse ou à l’étranger.

Note d'information sur l'assurance maladie

Assurance accident responsabilité civile (RC)

L’étudiant-e est assuré en matière de responsabilité civile, pendant la période des cours, à l’occasion des manifestations et de camps de vacances ainsi qu’en tant que membre de groupes d’étudiant-e-s, pour autant qu’ils soient organisés sous la direction et la surveillance des organes des HES. Il n’est pas assuré lors de déplacements pour se rendre ou quitter les écoles HES.

Durant un stage, l’entreprise doit contacter une assurance garantissant sa responsabilité civile, ou s’engager à prendre à sa charge tous les dommages causés à un-e étudiant-e dans le cadre du stage.

L’étudiant-e doit en principe s’assurer personnellement pour les éventuels dommages qu’il causerait lors d’un stage en Suisse ou à l’étranger.

L’étudiant-e de la HEdS est assuré-e jusqu’à un montant de CHF 10'000'000.- pour les dommages matériels et corporels qu’il pourrait causer à des tiers dans le cadre d’un stage d’une durée maximale de six mois, en Suisse ou à l’étranger.

L’assurance vieillesse et survivants (AVS), l’assurance invalidité (AI) et l’assurance perte de gain (APG)

Cotiser à l’AVS/AI/APG est obligatoire (cotisation des trois assurances groupées) pour toute personne domiciliée ou exerçant une activité lucrative en Suisse, quelle que soit sa nationalité.

Dès l’âge de 20 ans, les étudiant-e-s suisses et étranger-ère-s domicilié-e-s en Suisse paient une cotisation de CHF 482.00 (cotisation minimale) à l’AVS/AI/APG. Des frais administratifs s'ajoutent au montant des cotisations.

Les étudiant-e-s qui exercent une activité lucrative paient des cotisations à partir du 1er janvier de l’année qui suit leur 17ème anniversaire.

Les étudiant-e-s ne paient pas de cotisations :

s'ils-elles peuvent prouver par une attestation de leur employeur ou d’une caisse de compensation qu’ils-elles ont, pendant l’année concernée, déjà versé des cotisations d’un montant de CHF 482.00 au moins sur le revenu de leur activité lucrative ou sur leurs allocations pour perte de gain;
s'ils-elles séjournent en Suisse uniquement pour y faire des études et n’y ont dès lors pas de domicile civil;
si leur conjoint-e est affilié-e à l’AVS/AI/APG suisse et a payé au moins le double de la cotisation minimale (CHF 964.00) sur le revenu d’une activité lucrative au sens défini par l’AVS.

Les étudiant-e-s qui, durant l’année concernée, ont versé des cotisations inférieures à CHF 482.00 (cotisation minimale) sur le revenu d’une activité lucrative, ne doivent payer que la différence.

La Caisse cantonale genevoise de compensation de l’Office cantonal des assurances sociales (OCAS) envoie directement les cotisations à régler. Si durant l’année l’étudiant-e a eu quelques revenus salariés parallèlement à ses études, il-elle peut faire déduire les cotisations déjà prélevées sur celles demandées par la Caisse cantonale, voire se faire exonérer.

Informations et contact sur le site de l'OCAS

Logement

Les étudiant-e-s HES peuvent trouver un logement, dans la mesure des places disponibles, dans les foyers gérés par GELOGE, Fondation HES-SO Genève pour le logement étudiant :

Ils-elles ont également accès à la Cité Universitaire de Genève

D'autres solutions de logement sont également proposées aux étudiant-e-s:

Résidence pour étudiants Nouveau Prieuré

Foyers pour étudiant-e-s :

Studenthome.ch

Logements meublés pour jeunes :

Brochure "Logements meublés pour jeunes à Genève" : Liste des logements
Association Genevoise pour le Logement des Apprentis et Etudiants (AGLAE)

Logements chez un-e accueillant-e :
Logement gratuitement ou à loyer modéré en échange de services rendus, pour une durée déterminée, par l'étudiant à l'accueillant-e dans la vie de tous les jours.

www.ensembleavectoit.com

Plateforme de location de chambres chez l'habitant et colocations en Suisse et à l'international

Roomlala

Transports

Mobility

Avantages proposés aux étudiant-e-s pour la location de voitures mobility

CFF

Avantages proposés aux étudiant-e-s à l'achat d'un abonnement de train

Dès le 1er janvier 2019, seul le formulaire 2019 pourra être utilisé.
Seule l’attestation d’études officielle sera acceptée aux points de vente CFF, aucun autre formulaire ou attestation.
Les formulaires doivent être remplis par le secrétariat de la haute école, timbrés et signés.

Si l’attestation n’était pas remplie entièrement ou correctement, les CFF exigent une nouvelle attestation (pas de retour au requérant). Les attestations ci-dessous sont disponibles sur le site intranet de la HES-SO Genève.

Attestation d’études donnant droit à l’achat d’un AG jeune pour étudiants

Studienbescheinigung für die Berechtigung zum Kauf eines GA Junior

Certi icato di iscrizione per l’autorizzazione all’acquisto di un AG giovane per studenti

Davantage d’informations peuvent être trouvées sur le site Internet des CFF, aux liens suivants :

Français : https://www.sbb.ch/fr/abonnementset-billets/abonnements/ag/etudiants.html

Allemand : https://www.sbb.ch/de/abosbillette/abonnemente/ga/ga-studenten.html

Italien : https://www.sbb.ch/it/abbonamentie-biglietti/abbonamenti/ag/ag-studenti.html

Visa / Permis de séjour

Visa :

Si vous êtes ressortissant-e d’un Etat Tiers, contrôlez si vous êtes soumis à l’obligation de visa d’entrée selon votre pays d’origine : https://www.sem.admin.ch/sem/en/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/liste1_staatsangehoerigkeit.html. Si vous possédez plusieurs nationalités, vérifiez les conditions pour chacune car l’une d’entre elles pourrait vous permettre d’entrer en Suisse sans visa. Un passeport valable est indispensable pour les excursions dans l’Union Européenne.

Permis de séjour :

Un permis de séjour est requis pour tous les étudiants étrangers habitant sur le territoire suisse, quelle que soit leur nationalité.

Pour tout renseignement complémentaire, adressez-vous à l’Office Cantonal de la Population et des Migrations (OCPM).

Office cantonal de la population et des migrations
88 route de Chancy
1213 Onex
ge.ch/demander-permis-sejour-etudiant

Liens utiles :

Secrétariat d’Etat aux migrations (SEM) :

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Activités hors-cursus

Activités culturelles

Ateliers et cours dans les disciplines artistiques, chœur, orchestre, ciné-club, billets offerts

Activités sportives (Inscriptions en ligne)

Activités pour tou-te-s, week-ends, camps, compétitions

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Santé, bien-être

Ateliers du Pôle Santé Social

Inscriptions sur la page de chaque atelier, renseignements : pss@unige.ch

Sophrologie
Gestion du stress
Mindfulness Yoga
Affirmation de soi

Conseils nutrition

Espace conseil nutrition de la Haute école de santé de Genève (HEdS) qui répond aux préoccupations ou qui accompagne les changements de manière individualisée sur des questions liées à la nutrition et à la diététique.

Conseils psychologiques

Conseils en cas de soucis liés à votre état de santé psychique

Laboratoire d’Analyse et de Conseils en Activités Physiques et en Santé (LACAPS)

Les étudiant-e-s de la filière Physiothérapie de la HEdS-Genève vous proposent des tests d’efforts. Vous recevrez ensuite des conseils personnalisés pour améliorer votre entrainement ou reprendre une activité physique.

Prestations sociales

Conseils en lien avec des thématiques sociales telles que la gestion du stress, la gestion du budget, les démarches administratives, les assurances, la violence et le harcèlement, l’anxiété sociale, les problèmes personnels ou familiaux.

Santé

Consultation de médecine interne générale ambulatoire pour étudiant-e-s, Service de Médecine de Premier Recours des Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)

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Aides financières

Conseils en cas de situation économique difficile (dépannages, bourses). Le dépôt de demande doit se faire en ligne.

Bourse Fonds Ehrhardt-Hornung

Ce fonds a pour objectif de fournir une aide à des étudiant-e-s méritant-e-s jusqu’au niveau Master, mais dont la situation financière est insuffisante pour entreprendre ou poursuivre des études en Suisse ou à l’étranger.

Service des bourses et prêts d’études (SBPE)

Si vous avez besoin d'une aide financière pour entreprendre ou poursuivre une formation après votre scolarité obligatoire, vérifiez que vous correspondez aux conditions fixées par l’Etat. En fonction de votre situation familiale et personnelle, vous pourriez bénéficier d'une aide pour votre projet à la HES-SO Genève.

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Emplois temporaires

Plateforme du Centre de carrière de l’Université de Genève avec offres d’emplois temporaires pour financer vos études. Connectez-vous avec votre login Switch AAI.

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Partenariat

Certaines de ces prestations sont proposées dans le cadre d’un accord avec l’Université de Genève.

Pour toute d’information :

Les membres du corps intermédiaire de la HES-SO Genève sont également éligibles aux prestations des services des sports et des activités culturelles offertes par l’Université de Genève.

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