ArchiLab

ArchiLab est le premier laboratoire d'archivistique en Suisse romande, un dispositif qui va permettre de dynamiser les cours de la filière Information documentaire.

Il offre la possibilité d’enrichir les enseignements en proposant un cadre facilitant la réalisation de travaux pratiques et de mandats.

ArchiLab est structuré autour de deux salles

  • La salle de cours,  dotée de 20 postes de travail avec des ordinateurs;  les étudiant·e·s pourront accéder et tester différents logiciels de gestion documentaire utilisés par les professionnels.
  • L’atelier de numérisation, constitué de 6 postes de traitement, donnera la possiblité aux étudiant·e·s de se familiariser avec le processus de numérisation via une simulation et une application pratique.

Outre l’enseignement, ArchiLab permet à la filière Information documentaire d'étendre ces prestations de service dans le domaine archivistique en offrant un espace sécurisé pour accueillir des fonds d’archives d’institutions et les traiter.

Responsable d’ArchiLab

Prof Dr Basma Makhlouf Shabou

Salle et atelier

ArchiLab est organisé autour de deux salles, dont l’accès est autorisé par badge uniquement.

Salle de cours – FR07

Salle d’enseignement équipée de tables, chaises et d'un tableau blanc; la salle de cours est dotée de 20 postes de travail avec des ordinateurs sur lesquels sont installés différents logiciels de gestion documentaire, tels que SharePoint, AtoM, DROID… Les tables sont disposées au centre de la salle afin de faciliter le traitement des archives au format papier.
La salle de cours est destinée à l’enseignement archivistique, en particulier pour des ateliers pratiques, et à la réalisation de mandats de traitement de fonds.

Atelier de numérisation – FR19

Cette salle est équipée d’un scanner, du matériel pour le traitement des archives papier (fourres et boîtes d'archives) et d'armoires de rangement sécurisées.
L’atelier de numérisation est constitué de 6 postes pour les différentes étapes :

  1. Accueil : Réception des documents papier et préparation pour la numérisation
  2. Scannage : Capture via le scanner avec éventuellement une identification (i.e. code-barres) et transmission au PC
  3. Traitement de l’image : Contrôle qualité des documents scannés (pas d’erreur retournée par le logiciel, couleur correcte, etc.)
  4. Océrisation + traitement intellectuel : Reconnaissance optique des caractères + ajout de métadonnées
  5. Structuration et stockage : Hiérarchisation des fichiers dans une arborescence Windows
  6. Publication : Transfert des fichiers dans leur destination finale