Cérémonie de remise des diplômes - FAQ
Retrouvez toutes les informations concernant les inscriptions à la cérémonie
La préinscription à la cérémonie est-elle obligatoire ?
Oui.
Elle se fait par le biais d’un formulaire reçu à votre adresse e-mail étudiant-e : mail@etu.hesge.ch
Le formulaire doit impérativement être rempli et soumis avant le 1er octobre 2026.
Les futur-es diplômé-es qui ne se seraient pas enregistré-es d’ici le 1er octobre 2026 seront considéré-es comme absent-es. Ils/elles ne recevront ni leur e-ticket, ni celui de leur invité-e.
Comment se préinscrire ?
Le courriel de préinscription est envoyé à votre adresse mail@etu.hesge.ch. Vous devez remplir le formulaire d'ici le 1er octobre 2026.
Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez une confirmation de préinscription par courriel. Votre adresse e-mail privée est indispensable pour recevoir l’invitation et les e-tickets car deux mois après la fin de vos études votre adresse étudiante HEG sera désactivée.
Comment confirmer sa participation ?
Début novembre, seulement si vous vous êtes préinscrit-es et avez réussi vos examens, vous recevrez une invitation pour vous et vos invité-es sur votre adresse e-mail privée.
Vous devrez confirmer votre présence et celle de vos invité-es sur la plateforme d’infomaniak, émettrice des e-tickets.
Comment puis-je obtenir des invitations supplémentaires ?
En raison de la capacité de la salle et du nombre de diplômé-es, la HEG ne peut pas accorder de place supplémentaire.
Puis-je modifier ou annuler mon inscription ?
Oui. Jusqu’au 1er octobre, date de clôture des préinscriptions, en écrivant un courriel à ceremonie.heg@hesge.ch
Quand vais-je recevoir mon invitation ?
En cas de préinscription et de réussite de vos examens, vous recevrez une invitation à votre adresse e-mail privée début novembre ainsi que le lien pour accéder à la plateforme des e-tickets pour vous et vos invité-es.
Je n’ai rien reçu : à qui m’adresser ?
Vérifiez votre boîte anti-spam ou contactez-nous : ceremonie.heg@hesge.ch
Je ne peux pas venir à la cérémonie : à qui dois-je l’annoncer et comment vais-je recevoir mon diplôme ?
Informez-nous de votre absence à ceremonie.heg@hesge.ch
Les diplômes non-remis lors de la cérémonie sont conservés par vos secrétariats de filière. Contactez-les afin d’obtenir les informations nécessaires concernant les formalités pour recevoir votre diplôme.
Système de billet électronique (e-ticket)
Si vous vous êtes préinscrit-es à la cérémonie et que vos examens sont réussis, vous recevrez un courriel à votre adresse e-mail privée début novembre vous invitant à vous connecter à la plateforme émettrice des e-tickets (infomaniak). Vous pourrez ainsi accéder à vos billets ainsi qu'à celui de vos invité-es.
Vous êtes responsable de transmettre les e-tickets à vos invité-es ou de l’imprimer pour eux.
Personne à mobilité réduite
Merci d’informer les organisateurs si vous ou votre invité-e avez besoin de bénéficier d’accès pour personnes à mobilité réduite en nous écrivant à ceremonie.heg@hesge.ch
Où puis-je trouver des informations sur le déroulement de la cérémonie ?
Toutes les informations relatives au déroulement seront communiquées par e-mail.
Pour tout renseignement complémentaire, contacter : ceremonie.heg@hesge.ch
Données personnelles et droit à l’image
Vos données seront conservées par la HES-SO Genève / HEG-Genève afin de vous informer des activités de l’école et de l’association d’Alumni.
Les noms de tous les diplomé-es 2026 HES-SO Genève seront publiés dans le supplément de la Tribune de Genève.
Où retrouvez les photos de la cérémonie ?
Les photographies prises durant l’événement seront publiées sur le site. Un e-mail sera envoyé à l’ensemble des participant-es dès leur mise en ligne.
Contact
Haute école de gestion de Genève
Cérémonie de diplôme
Campus de Battelle, Bâtiment B
Rue de la Tambourine 17
CH-1227 Carouge, Suisse
Évènements