Vous avez fait votre choix de destinations et vous vous êtes renseigné sur les spécificités des universités que vous avez retenues.

Vous pouvez maintenant concrétiser votre projet en six étapes :

1. Consultez attentivement toutes nos conditions générales de candidature avant de déposer un dossier d’inscription

Vous devez avoir accompli et réussi au moins deux semestres de formation à la HEG (60 ECTS).

Si vous êtes dans la filière IBM, EE à temps plein ou dans l’orientation Banque et Finance, vous êtes soumis à des conditions particulières.

Si vous êtes dans la filière informatique de gestion, vous êtes autorisé à effectuer un séjour d’un semestre dans une université partenaire offrant des cours d’économie d’entreprise. Pour les séjours d’une année entière, le choix doit se porter sur un accord conclu spécialement pour la filière IG.

2. Respectez nos délais de candidature

Les dossiers d’inscription sont déposés et traités durant la période d’inscription du semestre précédant l’échange. Nous ne réservons pas de places à l’avance, il est par conséquent inutile de nous soumettre un dossier de candidature avant la période officielle.

• Pour le semestre d'automne 2019 ou l'année académique 2019/20, les inscriptions sont ouvertes dès le vendredi 15 février 2019 avec un premier délai de candidature fixé au 15 mars. Les candidatures suivantes sont évaluées au fur et à mesure et ce jusqu'au vendredi 5 avril 2019.
• Pour le semestre de printemps 2020, les inscriptions seront ouvertes dès le lundi 2 septembre 2019 avec un premier délai de candidature fixé au 30 septembre. Les candidatures suivantes seront évaluées au fur et à mesure jusqu'au 15 octobre 2019.

Certaines universités ont un délai d’inscription anticipé. Renseignez-vous et assurez-vous de le respecter.

Un test de langue peut également vous être demandé par l’université partenaire. Le cas échéant, veillez à effectuer les démarches à l’avance.

3. Constituez et déposez votre dossier de candidature au guichet mobilité (B1.05).

Seuls les dossiers complets sont pris en considération. Celui-ci doit contenir:

• Notre Application form de la HEG. Elle doit contenir 3 destinations. Imprimez le formulaire.
• Une lettre de motivation pour la HEG (max. 1 page) rédigée en français ou en anglais - Nous demandons une lettre de motivation par destination afin de pouvoir départager les meilleures candidatures et votre réelle motivation.

• Votre dernier bulletin de notes officiel ou relevé de notes AGE/IS-Academia pour les étudiants qui partent au SP

• Un curriculum vitae, rédigé en français ou en anglais

• Notre Charte de Mobilité dûment complétée et signée

Une sélection a lieu si le nombre de candidats dépasse le nombre de places disponibles dans l'institution d'accueil. Veuillez ne pas prendre contact ou vous inscrire directement auprès de l’université partenaire avant d’avoir été officiellement sélectionné par la HEG. 

Une fois les places attribuées, vous recevrez un mail de confirmation contenant la marche à suivre pour finaliser votre inscription.

4. Effectuez les démarches indiquées par l’institution d’accueil.

Si vous êtes accepté par la HEG pour l’une des universités choisies, nous enverrons une nomination officielle à l’université partenaire qui vous fera parvenir des indications supplémentaires sur une éventuelle procédure d’inscription au sein de leur établissement.

5. Remplissez notre Learning Agreement à l'aide du plan de cours de l'université pour laquelle vous avez été sélectionné-e-s.

Learning Agreement pour un échange en Europe

Learning Agreement pour un échange hors Europe 

6.   Remplissez et signez la déclaration de bourse que nous vous transmettrons en temps voulu.

Il ne vous reste plus qu’à planifier votre séjour (budget, logement et réservation des billets pour votre voyage, etc).

Pour un échange avec le BCI (Bureau de coopération interuniversitaire) :

Le BCI est une organisation qui regroupe tous les établissements universitaires québécois.

1. Il vous suffit de suivre la procédure Accord BCI (ex Crepuq)
2. Guide pratique

** Délai de remise de votre dossier aux Relations internationales: vendredi 30 novembre 2019 **

Attention, les places sont limitées :
envoyez au plus vite votre candidature et dans les délais impartis !